Es una herramienta de gestión de proyectos Web 2.0, que posibilitará administrar y gestionar el proyecto de forma más eficiente y coordinada, favoreciendo la automatización de determinadas tareas de seguimiento y control. A través de Redmine es posible organizar y administrar el proyecto vía web, al permitir dar acceso a todos implicados en el proyecto con distinto tipo de permisos.
Seguimiento y gestión continua de todos los elementos que constituyen el ciclo de vida de un proyecto o fases del mismo, teniendo en cuenta sus valores previstos, planificados (línea base) y reales, y sus distintas re-planificaciones y desviaciones asociadas. Es posible definir tareas, asignarles horas de dedicación y hacer un seguimiento vía email o a través de RSS.
Igualmente, y de manera agregada, una de las responsabilidades de la Oficina de Proyecto podría ser la gestión y seguimiento Global de la definición, implantación, explotación y mantenimiento, con el objetivo de evaluar con precisión cuál es el estado de evolución de las fases e identificar rápidamente aquellos que están en peligro o que no están cumpliendo los objetivos a través de informes de evaluación y seguimiento. Además de la información alojada en Redmine, se podría configurar el cuadro de mando de proyecto que se describirá más adelante.
La herramienta propuesta permite realizar un seguimiento más detallado de todos los elementos clave del proyecto. Se han capturado pantallas sobre el propio Redmine a modo de ejemplo, para ver cómo podría quedar configurado. A continuación citamos las funcionalidades más destacadas del seguimiento y control de proyecto:
Ventajas
- Permite recoger toda la información posible del ciclo de vida del proyecto.
- Permite hacer seguimiento sobre la evolución del proyecto.
- Control de acceso mediante roles y permisos.
- Capacidad de integración de forma ágil, aumentando la capacidad global de la solución.
- Seguimiento en tiempo real a través de Gantt, vista calendarizada, monitorización de tareas, búsquedas personalizadas.
- Seguimiento de la actividad realizada por recurso y agregado de tareas.
